El grado de detalle y complejidad de la gestión ambiental, la extensión de la documentación y los recursos destinados a su concreción dependerán del tamaño y de la naturaleza de las actividades de cada empresa.
I. Política ambiental
Es una declaración voluntaria por parte de la organización acerca de sus intenciones y principios en relación con su desempeño ambiental global, que provee una estructura para la acción y para establecer objetivos y metas.
Requisitos de la política ambiental: Apropiada a la naturaleza, compromiso de mejora continua, cumplimiento de la legislación, normativa ambiental aplicable y otros requisitos, objetivos medio ambientales específicos y cuantificados, documentada implantada y mantenida, conocida y comprendida, a disposición del público
II. Planificación
Son las actividades que establecen los objetivos y especificaciones necesarias para desarrollar las acciones preventivas y para la aplicación de los elementos de la gestión empresarial en la prevención de riesgos ambientales.
· Aspectos ambientales.
La organización debe establecer un proceso para identificar los procesos medio ambientales significativos asociados a sus actividades productos o servicios, que deberían de atenderse como prioritario en cada organización
· Requisitos legales
_ La organización deberá identificar y dar cumplimiento a leyes, reglamentaciones y compromisos adquiridos ante la autoridad ambiental.
_Esta regulaciones incluye medida de manejo para los impactos ambientales
_Es importante identificar el marco legal a cumplir de acuerdo a los aspectos e impactos identificados
· Objetivos y metas
¿Adonde quiero llegar? ¿En cuanto tiempo?
Los objetivos y metas medio ambientales deben establecerse para todos los sectores y niveles de la empresa, y deben revisarse regularmente.
Los objetivos están dirigidos a:
· Reducir la cantidad de residuos generados
· Reducir el consumo de recursos naturales
· Diseñar productos limitando su impacto medioambiental
· Limitar el impacto medioambiental negativo de nuevas actividades
· Formar a los empleados en cuestiones medioambientales
· Programa de gestión ambiental
· ¿Qué actividades voy a desarrollar?
· ¿Cuándo?
· ¿Quién es el responsable?
· ¿Con que recursos cuenta?
III. Implementación y operación
· Estructura y responsabilidad
La dirección debe asignar un representante que, independiente mente de otras responsabilidades, tenga autoridad y responsabilidad definidas para:
_Que los requisitos de la gestión ambiental hayan establecido e implementado
_Que se cumplan y se mantengan al día los requisitos de la norma
_Informar a la dirección sobre el funcionamiento del sistema para su revisión y mejora
· Capacitación y concientización
Directores: demostrar la importancia de una gestión y desempeño ambiental
Personal responsable: desarrollar habilidades y responsabilidades de cumplimiento.
· Comunicación
Recibir, documentar y contestar las comunicaciones internas y externas.
_Transmitir una información claras, fiable y objetiva,
_Estimular la comunicación reciproca
_Quedar registradas
· Control de documentos
_Localizados
_Actualizados
_Revisados y aprobados
_Disponibilidad de las versiones vigentes
_Retirar los documentos obsoletos
_Documentación legible, con fecha de revisión y fácilmente identificable, mantenida en orden conservada por un periodo especifico.
· Control operacional
Planificar, medir, inspeccionar y registrar las actividades relacionadas con aspectos medioambientales significativos
· Preparación y respuesta ante emergencias
_Procedimientos para identificar y responder ante situaciones potenciales de emergencia y accidente o prevenir el impacto asociado a ellos.
_Revisar y corregir esos procedimientos después de accidentes o emergencias
_Ensayar periódicamente esos procedimientos
IV. medición y evaluación
La organización debe medir, hacer seguimiento, y evaluar el desempeño ambiental
_Medición y monitoreo
_Acciones preventivas y correctivas
_ Manejo de la información y los registros de la gestión ambiental
_Auditorías ambientales
V. Revisión y mejoramiento
La organización debe revisar y mejorar continuamente su gestión ambiental con el objeto de mejorar su desempeño ambiental global.
_Revisión de la gestión ambiental en la empresa
Que se Revisa:
ü Los objetivos, metas y desempeño ambiental
ü Hallazgos en las auditorias de la gestión ambiental
ü Evaluación de su eficiencia
ü Evaluación de la conveniencia de la política ambiental y de las necesidades de cambio.
_Mejora continúa
Para lograr el mejoramiento continúo:
ü Identificación de las áreas en que haya oportunidad de mejorar la gestión ambiental y el desempeño ambiental.
ü Determinar las causas de las no conformidades o deficiencias
ü Desarrollar e implementar un plan de acciones correctivas y preventivas
ü Documentar cualquier cambio en los procedimientos que resulte del proceso de mejoramiento.
ü Hacer comparaciones con los objetivos y metas
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